Datenschutzerklärung

Stand: 20. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VN Motion & Living GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 1, 07629 Hermsdorf (Thüringen), Deutschland
Geschäftsführer: Stephan Hilmer
E-Mail: immobilien@vision-next.eu

Für die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Ferienwohnungen (Kurzzeitvermietung) — insbesondere Buchungs- und Ferienwohnungs-Anfragen, die an hosting@vision-next.eu gerichtet werden — ist die VN Hosting GmbH, Bahnhofstraße 4, 07639 Bad Klosterlausnitz (E-Mail: hosting@vision-next.eu), Verantwortliche. VN Motion & Living GmbH und VN Hosting GmbH sind rechtlich selbständige Gesellschaften; für die Website und alle übrigen hier beschriebenen Verarbeitungen ist die VN Motion & Living GmbH Verantwortliche.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Zuständige Aufsichtsbehörde

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt · www.tlfdi.de

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der unter Ziffer 2 genannten Behörde.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert. Erfasst werden insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Logfiles werden zur Gewährleistung der Sicherheit gespeichert und nach kurzer Frist gelöscht bzw. anonymisiert.

Hosting: Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen.

5. Kontakt- und Anfrageformular

Auf unserer Website bieten wir Formulare an, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen bzw. eine unverbindliche Anfrage zu unseren Ferienwohnungen stellen können. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – bei Ferienwohnungs-Anfragen – die gewählte Wohnung, der Zeitraum und die Anzahl der Gäste.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Ankreuzfeld im Formular erteilen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt. Die Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die unter Ziffer 6 genannten technischen Dienstleister. Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

6. E-Mail-Versand / Zustellung der Formulardaten

Die über die Formulare übermittelten Daten werden per E-Mail an unsere Postfächer zugestellt (allgemeine Anfragen an immobilien@vision-next.eu, Ferienwohnungs-Anfragen an hosting@vision-next.eu). Für den E-Mail-Betrieb und -Versand nutzen wir die IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) als Auftragsverarbeiter; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

7. Cookies, Reichweitenmessung, Werbung

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken und bindet keine Reichweitenmess-, Werbe- oder Social-Media-Dienste von Drittanbietern ein. Technisch notwendige Daten (z. B. zur Absicherung der Formulare gegen Missbrauch) werden nur im erforderlichen Umfang und ohne Erstellung von Nutzerprofilen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

8. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google); es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

9. Buchung von Ferienwohnungen / Belegungsanzeige (Smoobu)

Belegungsanzeige: Die Belegungskalender der Ferienwohnungen werden von unserem eigenen Server bereitgestellt. Die zugrunde liegenden Belegungsdaten ruft unser Server bei unserem Buchungsdienstleister Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin) ab; Ihr Browser stellt für die Belegungsanzeige keine Verbindung zu Smoobu oder anderen Drittanbietern her, und es werden dafür keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte übertragen.

Online-Buchung (Smoobu-Buchungstool): Für die verbindliche Online-Buchung binden wir das Buchungstool von Smoobu ein. Das Buchungstool wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Beim Laden und bei der Buchung werden Daten an die Smoobu GmbH (Berlin) übertragen und dort verarbeitet: Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Buchungsverlauf eingegebenen Buchungs- und Kontaktdaten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Reisezeitraum). Für die technische Darstellung lädt das Buchungstool zusätzlich die Bibliothek „iframe-resizer“ vom CDN cdnjs.cloudflare.com (Cloudflare, Inc.); dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Vertragspartnerin der Buchung ist die VN Hosting GmbH (siehe Ziffer 1); die Zahlung erfolgt per Überweisung (Vorkasse). Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Smoobu.

Ihre Einwilligung speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage), damit Sie sie bei künftigen Besuchen nicht erneut erteilen müssen. Diese Speicherung dient allein der Einwilligungsverwaltung; eine Reichweitenmessung oder ein Tracking findet dadurch nicht statt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Smoobu-Einwilligung widerrufen“ im Buchungsbereich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Alternativ können Sie weiterhin die unverbindliche Anfrage über das Formular nutzen (siehe Ziffer 5).

10. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.